園區企業用戶手冊
黃山科創高新技術創業服務有限公司
二〇一九年一九
目 錄
一、前言
二、園區概況
三、入駐事項
四、服務項目
五、繳費事項
六、用戶裝修
七、員工就餐
八、車輛管理
九、報修事項
十、遷出事項
十一、安全事項
十二、其他事項
一、前言
歡迎新企業/項目入駐黃山市科技企業孵化器。
本用戶手冊主要介紹園區概況、管理規范、用戶須知等內容,主要目的是使入駐企業負責人對園區的各項管理規定和服務內容有進一步了解,方便企業/項目負責人在園區創業和生活。
本手冊中的內容如與租賃合同或政府法規有相抵觸之處,仍以租賃合同和政府法規為準。我司將不定期對手冊內容進行必要的更新和補充。
請入駐企業用戶認真閱讀本手冊的相關規定,并遵守執行。
二、園區概況
黃山市科技企業孵化器成立于2009年4月,主體運營單位是黃山科創高新技術創業服務有限公司,地處黃山經濟開發區梅林大道89號永佳高新園,占地面積67.9畝。
孵化器先后投資建設了綜合孵化大樓、加速器標準廠房、人才公寓等硬件設施,建筑面積2萬多平方米,配備有會議室、多功能培訓中心、接待中心、商務中心、健身活動中心、員工餐廳等配套共享設施,為初創期科技型企業提供辦公、研發、生產、商務、餐飲、住宿等較為全面的硬件設施和服務。
孵化器先后被國家科技部認定為:國家級科技企業孵化器,國家級眾創空間,大學生科技創業見習基地試點單位,高校學生科技創業實習基地;被國家工信部認定為:國家小型微型企業創業創新示范基地,國家中小企業公共服務示范平臺;是安徽省人社廳首批省級創業大學、省級大學生創業孵化基地;是團省委首批安徽青年創業園建設單位。
目前孵化器形成了“省級創業大學-國家級眾創空間-國家級孵化器-國家級小微企業創業基地-國家級中小企業公共服務平臺”的孵化服務鏈條,為小微企業提供“創業培訓-項目孵化-企業培育-規模發展”多階段、多層次、個性化、鏈條式的創業服務。
黃山科創孵化器先后引進孵化企業180多家,涉及電子信息、先進制造、生物科技、新材料、互聯網等行業。先后培育出黃山中鼎信息技術有限公司、黃山星承閥門有限公司、黃山鼎鴻汽配有限公司、黃山天之都環??萍及l展有限公司等一批優質畢業企業落戶于黃山本地經濟開發區(工業園),畢業企業年產值超過3億元,為地方經濟發展培育了一批優質項目,為社會培育了一批成功的企業和企業家。
歡迎社會各界人士介紹推薦小微企業/創業項目入駐園區創業孵化。
聯系電話:綜合服務部:0559-2555299
項目管理部:0559-2556658
財 務 部:0559-2563758
保 安 室:0559-3519201
聯系地址:安徽黃山經開區梅林大道89號孵化器二樓204-208室
三、入駐事項
1.企業負責人到綜合服務部,按如下程序辦理入駐手續。
①按要求提供相關入駐材料,經批準后辦理入駐手續;
②簽訂《場地租賃協議》、《孵化協議》和《安全責任書》,按要求繳納場地租賃費用;
③填寫《創業培訓學員入學面試登記表》提供相關報名材料及培訓押金報名參加創業大學創業培訓;
④綜合服務部人員與用戶共同查驗租賃場地的設備及配套裝置等,如發現任何問題,綜合服務部將從速安排修理。入駐企業在入駐交接單上簽字確認后,日后使用中所產生的破損由企業自行負責。
⑤綜合服務部為企業辦理鑰匙交接、電話裝機、銘牌制作等手續;
⑥入駐項目/企業進行工商注冊或變更,完成注冊、變更后攜帶公章和營業執照原件復印件到園區辦理備案手續。
2.用戶遷入應遵守園區的各項規定,遵守以下條款:
①入駐時服從園區物業管理人員的指揮,按科創公司既定的時間及路徑遷入,搬遷過程中用戶應注意安全,并注意遵守園區公共秩序,避免給他人造成不便;
②注意保護園區的公共設施、設備,如造成損壞,用戶應進行相應的賠償。
四、服務項目
孵化器擁有一支專業化的服務團隊,團隊人員8人,大專以上學歷100%,同時與30多家高校院所、科研機構、服務機構建立戰略合作關系,可為入駐企業提供創業輔導、創業投資、政策咨詢、管理培訓、項目申報、中介代理、人才招聘、市場推廣等綜合性創業服務。
黃山市科技企業孵化器企業服務項目列表
服務產品
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服務內容
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費用標準
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聯系人
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聯系電話
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工商注冊
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注冊變更刻章
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免費
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胡衛軍
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2555299
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人才招聘
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代理招聘
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免費
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汪瑩
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2555299
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創業培訓
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創業意識培訓
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免費
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汪瑩
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2555299
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創業模擬實訓
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網絡創業培訓
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改善企業培訓
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企業培訓
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組織專家授課
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按需收費
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汪瑩
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2555299
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項目申報
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政策項目咨詢代理
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標的額10%-30%
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吳沁
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2555299
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投資合作
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投資推薦、融資對接
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按需收費
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朱殿華
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2556658
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社保代理
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社保公積金代理
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按需收費
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汪瑩
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2555299
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商務服務
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打印復印會務等
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按需收費
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胡衛軍
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2555299
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保潔服務
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辦公場地保潔
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按需收費
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汪瑩
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2555299
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餐飲服務
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中餐工作餐
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按次收費
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胡衛軍
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2555299
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場地孵化
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注冊地掛靠
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1000元/戶
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胡衛軍
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2555299
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場地租賃
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商務、辦公場地租賃
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按次、13元/㎡
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胡衛軍
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2555299
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財稅代理
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代理記賬、稅務咨詢
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700-1500元/年
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曹云
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2563758
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知識產權
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專利軟著申報
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1000-5000元/件
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吳沁
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2555299
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其他服務
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根據企業需要定制
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按需收費
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汪瑩
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2555299
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五、繳費事項
根據合同規定,按照先付后用的原則,入駐企業應按時繳付場地租金、物業費、水電費等費用。
1.房租物業費
用戶在簽訂租賃合同后,根據《房租物業費繳費通知單》繳付房租押金,預交一年房租物業費。
2.水電費用
用戶的水電費是根據每月抄表數,按照自來水/電力收費標準收取。用戶根據《水電費繳費通知單》完成費用繳納。
3.付款方式
入駐企業可采用現金、刷卡、轉賬等方式繳費,科創公司賬戶信息:
單位名稱:黃山科創高新技術創業服務有限公司
稅 號:91341000686881753E
賬 號:3400 1695 6080 5250 0090
銀 行:中國建設銀行黃山經濟開發區支行
地 址:黃山經濟開發梅林大道89號
聯系電話: 0559-2563758
六、用戶裝修
用戶因生產經營需要確需對房屋進行任何裝修或改修工程,不得改變樓宇及設施、設備的結構、承重墻、線路管網設計及位置,裝修時間應盡可能安排在非工作時間,不能影響其他用戶的正常工作,不得損壞園區相關設施設備,退出園區負責保持裝修原貌或將現有設施恢復原狀。
1.裝修申請
用戶裝修須事先向綜合服務部書面申請并提供裝修方案,獲得書面批準后方可進場施工。
2.裝修保證
按照20元/㎡標準收取裝修保證金,如在裝修施工中沒有對園區相關設備設施公共區域裝修造成任何損壞,簽字確認后裝修保證金(不計利息)全部退還;如對園區設施設備造成損壞、施工建筑垃圾未清運,將從該保證金中扣除相關費用,本金余額退還,不足部分用戶補齊。
3.裝修驗收
裝修施工完成并清理施工現場后,用戶應提前1天通知綜合服務部組織有關人員及用戶共同進行裝修工程驗收,經驗收合格后用戶方能結清裝修工程費,驗收合格綜合服務部返還裝修保證金。如裝修施工損壞物業設施、設備或不清理施工現場,其修復和垃圾清理費用從保證金中扣除。
七、員工就餐
為方便園區企業員工用餐,園區在綜合大樓一樓開設員工公共餐廳,周一至周六每日為入駐單位員工提供中餐,餐標為四菜一湯。
1. 提前報餐:
因園區小微企業較多,就餐人數變化較大,園區采用每日報餐制。企業在入園時掃碼加入孵化器食堂就餐微信群,企業明確專人于每日9點前通過微信準確上報每日就餐人數,未上報人數或與上報人數不符合(多報或少報)將不提供就餐,企業當月上報人數不符合次數超過3次,次月企業購買餐券價格上漲1元/張。
2. 餐券購買:
園區餐廳憑劵就餐,入駐企業到公司財務部208室購買餐券。
3. 就餐時間:
周一至周六11:30-12:00(節假日不供餐)
4. 就餐要求:
就餐人員應遵守就餐管理制度,節約用餐愛護衛生。
八、車輛管理
入駐單位機動車、非機動車、業務關聯單位車輛應遵守園區車輛管理規定,有序停放,服從園區管理。
1.園區入駐企業機動車輛需在孵化器綜合服務部登記備案,辦理孵化器園區車輛通行證,免交停車費。
2.與園區入駐企業有業務關聯的臨時停放車輛進入園區免收停車費,但入駐企業須提前告知車輛進入園區須服從園區管理,按照園區規定有序停放。
3.機動車停放在停車位內,按照標識車頭統一朝外停放整齊,不得超過車位或跨車位停放,不得在行車道、消防通道上停放車輛。電動車如需充電,請將車輛停放在指定充電處,不得亂拉電線充電。
4.違反車輛管理規定,園區將予以口頭警告、通報罰款、解除協議等處罰。
九、報修事項
入駐企業應負責其租賃場內設施、設備的正常使用和保養,如租賃場地內的設備發生故障或損壞,可致電綜合服務部報修,綜合服務部為入駐企業提供維修服務,并根據實際情況,收取相應的維修費用。
報修電話:0559-2555299
十、遷出事項
1.用戶如需遷出,按如下程序辦理遷出手續:
①用戶協議到期申請退出園區,請提前一個月以書面形式通知綜合服務,由綜合服務部負責協調遷出事宜;
②用戶結清入駐期的房租物業水電等全部費用并繳清電信固話費用;
③用戶搬出物資,用戶對添加隔斷、再裝修進行還原并確保場地完好情況下歸還綜合服務部,綜合服務部按照入駐時場地交接單進行現場查驗。如企業遷出時未保持裝修原貌或未將裝修過的區域恢復到使用前的狀態,如發現任何設施受損或失效,除正常使用自然磨損外,由綜合服務部督促企業負責修復,費用由孵化企業承擔;
④經綜合服務部驗收合格后,用戶到綜合服務部退還租賃場地的全部鑰匙及押金單,辦理押金退還手續。
2.用戶遷出時應遵守園區的各項規定,需注意以下各項:
①按綜合服務部與用戶商定的時間及路徑遷出;
②注意保護園區公共設施、設備,如造成損壞,應進行相應的賠償。
十一、安全管理
為防止各種事故的發生,以保證各入駐企業生產運營順利進行,保障員工生命和企業財產安全,請入駐單位按照《安全責任書》要求建立安全意識,確保企業和園區安全。
1.入駐企業要建立健全本企業安全管理組織,制定本企業安全管理制度,確定專人負責企業日常安全管理工作,定期對本企業的職工進行安全培訓。
2.入駐企業要配置合理的消防設備,做好安全自查工作,定期對本單位易發生事故的重要部位進行隱患排查,做好檢查記錄制定隱患整改措施,建立健全并嚴格落實安全責任制,強化安全意識,責任落實到人,確保安全生產不出事故。
3.入駐企業如造成消防事故、工傷、盜竊、勞動糾紛、客戶糾紛、交通事故等安全事件,其經濟損失和民事、刑事責任全部由入駐企業及肇事者個人負責承擔。
4.入駐企業如有安全事故發生應及時向園區報告,并立即采取措施,最大化降低事故損失。
5.入駐企業發生安全事故、不服從園區管理或因上級部門檢查造成不良影響的,園區有權對入駐單位處500-10000元罰款,情節嚴重的園區可單方面解除場地協議。          
十二、其他事項
本物業服務指南不明事項由科創綜合服務部負責解釋。
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